​Контроль сотрудников - компьютерный мониторинг

Начальник вправе рассчитывать, что подчиненный будет правильно использовать рабочее время, то есть выполнять служебные обязанности в установленные часы. Закон предоставляет работодателю ряд инструментов, с помощью которых он может контролировать подчиненных. Однако есть ли у него возможность контролировать компьютер сотрудника?

Умную систему контроля сотрудников можно заказать на сайте mirobase.com по самой выгодной стоимости на сегодняшний день.

Контроль сотрудников - это законно?

Возможность контроля сотрудников со стороны компании упоминается в ст. 22. Трудового кодекса, а также постановления ЕС о защите персональных данных (GDPR). В соответствии с правилами, работодатель может записывать изображение (но не звук) в помещениях и в помещениях, где выполняется работа (с исключениями, указанными в правилах), если это не ущемляет достоинство сотрудников и необходимо для безопасности сотрудников, защиты собственности и т. Д.

У начальника также есть возможность проверить электронную почту сотрудников, «если это необходимо для обеспечения организации работы, позволяющей полностью использовать рабочее время и надлежащим образом использовать рабочие инструменты, предоставленные сотруднику» (Трудовой кодекс, статья 22.3.). Как это сделать?

Компьютерный мониторинг сотрудников

Прежде всего, компьютерные проверки должны подтвердить, что сотрудники правильно используют свое рабочее время и доверенные им инструменты. Следовательно, он может включать только деловую почту, но не, например, личные сообщения. Это связано с тем, что «мониторинг электронной почты не должен нарушать конфиденциальность переписки и другие личные права сотрудника».

Это означает, что если сотрудник хранит личный контент на рабочем компьютере, работодатель не может просматривать его в соответствии с законом. Точно так же, когда, например, подчиненный использовал рабочий адрес электронной почты для отправки личного сообщения. Это правило применяется, даже если правила работы запрещают использование рабочего компьютера в личных целях.

Компьютерный мониторинг - четкие правила

Также важно, что контроль над компьютером сотрудника может иметь место только тогда, когда информация о нем будет опубликована в компании. Объем и порядок контроля должны быть включены в коллективный договор, трудовой регламент или (если они не относятся к нему) в специальном уведомлении. Все новые сотрудники также должны быть проинформированы о том, что компания находится под наблюдением.

Здесь учитываются дедлайны. Сообщение о запланированном мониторинге необходимо отправить минимум за 2 недели до его начала.